Mario Kölzsch IT‑Projektmanager • Senior Consultant
IT‑Projektmanagement & Beratung

IT-Projektmanagement an der Schnittstelle von Business und IT

Ich verbinde fachliche Anforderungen, technische Machbarkeit und Organisation – und führe komplexe IT‑Projekte auch in schwierigen Situationen strukturiert, souverän und ergebnisorientiert zum Abschluss.

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Wenn Projekte ins Stocken geraten …

Geraten Projekte ins Stocken, liegt die Ursache selten allein in der Technik – meist in Kommunikation, Rollen- und Erwartungsklarheit zwischen Auftraggeber, internem Team und externen Dienstleistern.

Genau in solchen Situationen werde ich häufig gerufen: um Spannungen zu lösen, Transparenz herzustellen und das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

Ich kombiniere professionelles Projektmanagement mit umfangreicher technischer IT‑Expertise – das sorgt für schnelle Orientierung, belastbare Entscheidungen und eine pragmatische Umsetzung.

Warum mit mir arbeiten?

Erfahrung, wenn es darauf ankommt

Über 25 Jahre Erfahrung in komplexen IT‑ und Organisationsprojekten – besonders in kritischen Phasen, in denen Klarheit, Ruhe und belastbare Entscheidungen gefragt sind.

Brücke zwischen Management, IT und Dienstleistern

Neutraler Vermittler zwischen Auftraggebern, internen Teams und externen Partnern – strukturiert, lösungsorientiert und mit Fokus auf den Projekterfolg.

Projektmanagement mit technischer Tiefe

Fundierte technische Expertise für realistische Entscheidungen, frühe Risikoerkennung und pragmatische Umsetzung in komplexen Systemlandschaften.

Kompetenz‑Cluster

Projektstabilisierung & Leadership

Verantwortung in kritischen Phasen: Priorisierung, klare Steuerung, Eskalations‑ und Risikomanagement – auch bei knappen Ressourcen und komplexen Stakeholdern.

PRINCE2SCRUM / POTurnaroundProvider‑Steuerung

IT‑Architektur & Technologieverständnis

Bewertung und Steuerung komplexer IT‑Architekturen – fundiert und realistisch, mit Blick auf Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzungsoptionen.

SAPMicrosoftServiceNowCloud

Service‑ & Prozessmanagement

Governance, ITIL‑basierte Prozesse, ITSM‑Systeme und Servicelevels – für Transparenz, stabile Services und messbare Leistung.

ITILBPMNSLAOutsourcing

Digitale Transformation & KI‑gestütztes Arbeiten

Strukturierte Business‑Analyse und Umsetzung – mit gezieltem KI‑Einsatz dort, wo er echten Mehrwert schafft.

JiraAzure DevOpsLLMBMAD

Angebot

Projekt‑Stabilisierung & Turnaround

Wenn Projekte ins Stocken geraten, Termine gefährdet sind oder Spannungsfelder zwischen Auftraggebern, internen Teams und externen Dienstleistern eskalieren, übernehme ich kurzfristig Verantwortung. Ich analysiere die Situation strukturiert, schaffe Transparenz über Ziele, Risiken und Abhängigkeiten und bringe Projekte zurück in eine steuerbare, belastbare Umsetzung.

Fokus: Klarheit, Entscheidungsfähigkeit und Lieferfähigkeit – nicht zusätzliche Bürokratie. Durch die Kombination aus Projektmanagement und technischer Tiefe werden Maßnahmen realistisch bewertet und zügig umgesetzt.

Typische Einsatzszenarien

• Termin-, Budget- oder Qualitätsabweichungen
• Eskalationen zwischen Fachbereich, IT und Dienstleistern
• Unklare Verantwortlichkeiten / fehlende Projektführung
• Komplexe IT‑Vorhaben in kritischen Phasen

Ihr Mehrwert

• Schnelle Stabilisierung und klare Priorisierung
• Verlässliche Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Strukturierte Kommunikation auf allen Ebenen
• Nachhaltige Übergabe in den Regelbetrieb
Projekt besprechen Leistungen im Detail

Projektbeispiele (Auswahl)

Digital Workplace & Mitarbeiterportal (MS365)

Migration und Neuausrichtung eines Mitarbeiterportals in die Microsoft-Cloud – inkl. Governance, Datenschutz und agiler Umsetzung.

Ergebnis: Skalierbarer Digital Workplace mit hoher Nutzerakzeptanz.

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Großflächige Client-Migration & Application Overhaul

Migration von rund 6.000 Clients inkl. Konsolidierung einer umfangreichen Applikationslandschaft.

Ergebnis: Standardisierte Clients, reduzierte Komplexität, stabiler Go-Live.

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Konzernweite HR-ServiceNow-Plattform

Weiterentwicklung und Standardisierung einer HR-ServiceNow-Plattform im Konzernumfeld.

Ergebnis: Klare Governance, integrierte SAP-Prozesse, stabiler Betrieb.

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Einführung & Migration eines ITSM-Systems

Neuaufbau bzw. Migration eines ITSM-Systems inkl. Servicekatalog, SLAs und Provider-Steuerung.

Ergebnis: Transparente Services und verbesserte Steuerbarkeit.

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Aktuelles Projekt

IT-Assessment & Prozessanalyse in einer größeren Zahnarztpraxis mit Eigenlabor · Einsatzort: Hamburg

In einer größeren Zahnarztpraxis mit Eigenlabor begleite ich aktuell ein umfassendes IT-Assessment (Hard- und Software) mit dem Ziel, Transparenz zu schaffen, Schwachstellen zu identifizieren und praxisnahe Optimierungen umzusetzen.

Schwerpunkte

  • Interviews und Analyse der Arbeitsabläufe mit Praxis- und Labormitarbeitenden
  • Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen, Redundanzen und Mehrarbeit
  • Bewertung der eingesetzten Hard- und Software inkl. Optimierungsvorschlägen
  • Abstimmung der Findings mit dem IT-Dienstleister
  • Begleitung der Umsetzung und Zielabstimmung mit dem Praxisinhaber
  • Aufzeigen des Nutzens moderner Tools und Softwarelösungen
  • Empfehlungen zur Prozessoptimierung in Praxis und Labor
  • Koordination von IT-, Röntgen- und Labor-Dienstleistern
  • Schulungen sowie begleitende Motivations- und Klärungsgespräche mit Mitarbeitenden
  • Budget- und Kostenkontrolle

Ziel: Eine stabile, effiziente und zukunftsfähige IT- und Prozesslandschaft, die den Praxisbetrieb entlastet und die Qualität der täglichen Arbeit verbessert.

Referenzbeispiel (anonymisiert)

Ergebnis- und Umsetzungsstärke in komplexen Projektumfeldern

Ein kurzer, anonymisierter Referenzauszug – als Indikator für Arbeitsweise, Kommunikationsklarheit und Projekterfolg.

In einem hochkomplexen IT‑Projektumfeld mit knappen Ressourcen übernahm Herr Kölzsch die Analyse und Steuerung einer großen Anzahl geschäftskritischer Anwendungen. Durch sein strukturiertes Vorgehen, seine klare und verbindliche Kommunikation sowie sein tiefes technisches Verständnis konnte das Projekt fristgerecht und zur vollsten Zufriedenheit aller Beteiligten abgeschlossen werden.

— Leitung Einsatzzentrale, Polizei Hamburg
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Kurzprofil

Ich bin freiberuflicher IT‑Projektmanager und Senior Consultant mit über 25 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer IT‑Transformations‑ und Digitalisierungsprojekte. Schwerpunkte: Cloud, HR‑IT, Service‑Management und Infrastruktur.

Durch meine technischen Wurzeln als IT‑Architekt verbinde ich betriebswirtschaftliche Zielsetzung mit technischer Umsetzbarkeit. Auftraggeber schätzen besonders meine strukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und meine Fähigkeit, Projekte auch in schwierigen Situationen souverän zu stabilisieren.

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